Orca Mídias CriativasOrca Mídias

O sistema operacionaldo seu negócio

Agenda cheia · Base viva · Venda concluída

Não vim vender mídia. Vim medir quanto o seu negócio perde por mês — e tratar cada vazamento com processo, não com promessa. Serve para qualquer mercado que atenda, venda e precise do cliente de volta.

Medir o meu vazamento
01

Oportunidade perdida

Contato interessado que ninguém respondeu a tempo.

02

Base parada

Cliente que comprou, gostou e sumiu. Ninguém chamou de volta.

03

Venda pela metade

Começou a compra, o pacote ou o projeto e parou no meio.

O número que muda a conversa

O seu maior canal de vendas já está dentro da sua base.

85,2%

das vendas em negócios de atendimento recorrente vêm de quem já é cliente.

14,8%

É tudo o que sobra para quem está chegando pela primeira vez. É nesse pedaço que quase toda empresa gasta a verba inteira de mídia.

Fonte: Gendo, 2026 (via Gazeta da Semana).

O funil do seu negócio

Oito etapas. Oito lugares onde o dinheiro escapa.

O tamanho de cada perda é medido dentro da sua operação, no primeiro mês, e não estimado aqui. Vale para serviço, produto, atendimento ou projeto.

Etapa 01

Atração

Onde perde

Contato caro que chega e ninguém sabe de onde veio. A verba vai embora sem deixar rastro.

O que o OrcaOS faz

Origem de cada contato registrada, campanha por campanha. Você passa a saber o que pagou por cada venda.

Etapa 02

Resposta

Onde perde

Mensagem respondida horas depois, ou nunca. A pessoa já fechou com o concorrente.

O que o OrcaOS faz

Resposta imediata e fila única: nada morre no celular pessoal de quem estava de folga.

Etapa 03

Marcação

Onde perde

A pessoa quer resolver às onze da noite, não tem como, e desiste até de manhã.

O que o OrcaOS faz

Canal aberto 24 horas, com reunião, visita ou atendimento marcado direto na sua agenda.

Etapa 04

Comparecimento

Onde perde

Compromisso marcado que não acontece e ainda bloqueia o encaixe de quem viria.

O que o OrcaOS faz

Confirmação e lembrete automáticos, e reposição do horário vazio assim que ele abre.

Etapa 05

Proposta

Onde perde

A conversa acontece e não fica registro nenhum do que foi oferecido nem por quanto.

O que o OrcaOS faz

Proposta e histórico no cadastro do cliente, com o que ele viu e o valor que ouviu.

Etapa 06

Fechamento

Onde perde

Quem disse “vou pensar” nunca mais é procurado. E pensar, sozinho, ele não pensa.

O que o OrcaOS faz

Funil visual com follow-up programado até ter um sim ou um não. Nunca um silêncio.

Etapa 07

Entrega

Onde perde

Comprou o pacote, usou uma parte e parou. A receita já era sua e evaporou.

O que o OrcaOS faz

Lista de quem parou no meio, com o toque certo até concluir o que já foi pago.

Etapa 08

Recompra

Onde perde

Cliente que amou o resultado e some. Ninguém chama de volta, porque ninguém tem a lista.

O que o OrcaOS faz

Retorno programado por tipo de compra e campanha de reativação da base parada.

Mecanismo proprietário

Ciclo Vivo: quatro tempos que a operação não fecha sozinha.

01

Captar

Cada contato entra com a origem registrada. Nada fica no celular de uma pessoa só.

02

Confirmar

Confirmação e lembrete automáticos, e o horário que abriu é reposto no mesmo dia.

03

Concluir

Quem parou no meio da compra aparece na lista, com o toque certo até terminar.

04

Chamar de volta

Retorno programado e reativação de quem sumiu há mais de 90 dias.

E recomeça, todo mês, sem depender da memória de ninguém

Para quem é

O mercado muda. O vazamento é o mesmo.

Se o seu negócio recebe contato, marca alguma coisa, vende e precisa do cliente de volta, o OrcaOS se encaixa. O que muda é o nome de cada etapa, não o processo.

Clínicas e saúde
Estética e beleza
Serviços locais
Educação e cursos
Imobiliárias
Advocacia e contabilidade
Comércio e varejo
Academias e estúdios
Oficinas e assistência
Agências e consultorias
Turismo e eventos
Indústria e B2B

A virada

De fazer marketing a operar o negócio.

Antes

  • Campanhas soltas
  • Agenda no caderno
  • WhatsApp no celular pessoal
  • Base parada

Depois

  • Uma operação única
  • Medida todo dia
  • Com dono e com processo
  • Base viva

Não é um módulo. É a operação inteira.

Cadastro com histórico
Funil de vendas visual
WhatsApp da empresa
Grupos de WhatsApp
Agenda e link público
Formulários e fichas
Automações e jornadas
Campanhas de e-mail
Contratos e cobrança
Programa de indicação
Importação da base atual
Painel do dia

Os primeiros 90 dias

Três tempos. Cada um com uma entrega que dá pra conferir.

Dias 1 a 30

Instalar

Sistema no ar com a sua marca, base atual importada e a confirmação de agenda ligada.

Dias 31 a 60

Reativar

A base parada entra em campanha: quem não volta há mais de 90 dias é chamado de novo.

Dias 61 a 90

Acompanhar

Cada venda acompanhada até concluir, e o primeiro relatório com os quatro números na mesa.

O que vamos medir

Quatro números, todo mês.

01

Taxa de ausência

Quantos compromissos marcados não viraram atendimento no mês.

02

Clientes reativados

Quantos voltaram depois de mais de 90 dias sem aparecer.

03

Entregas concluídas

Quanto de cada pacote ou projeto vendido foi de fato realizado.

04

Receita recuperada

Quanto entrou de quem já era seu cliente e tinha parado.

Sempre os mesmos quatro, sempre com a mesma régua. Se um deles não melhorar, ele aparece no relatório do mesmo jeito.

O que sustenta o resultado

Não é promessa. É processo medido.

01

O ponto de partida fica registrado

Ninguém remede o ponto zero depois, quando já sabe o resultado.

02

Revisão todo mês, com você na sala

Relatório não é e-mail que ninguém abre. É uma conversa com data marcada.

03

O que não funcionar, muda

O fluxo é meu problema, não seu. Se não deu, eu troco e te mostro o que troquei.

A gente não entrega ferramenta. Entrega resultado.

Próximos passos

O que acontece a partir de hoje.

  1. 01

    Você me manda quantos atendimentos ou vendas faz por mês e quantos clientes estão sem voltar há mais de 90 dias. Vale um número aproximado.

  2. 02

    Em até cinco dias eu volto com o mapa das oito etapas, com valor em cada perda, feito com os seus números.

  3. 03

    A gente senta de novo e você decide com número na mão.

Se a conta não fechar, eu falo na hora.